Whistleblowing - Αναφορές

Η ΣΟΛ Crowe, επιλέγει να προάγει τη διαφάνεια και την ακεραιότητα σε όλα τα επίπεδα επιχειρηματικών και διαπροσωπικών σχέσεων και συναλλαγών και για το λόγο αυτό, ενθαρρύνει την αναφορά περιστατικών και συμπεριφορών  που ξεπερνούν τα όρια του νόμιμου ή και του ηθικού.

Σύμφωνα με έρευνες παγκόσμιων οργανισμών, η απάτη, η διαφθορά και η νομιμοποίηση εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και  χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, σε πολλές περιπτώσεις αποκαλύπτονται μέσω διαύλων αναφοράς.

Επίσης, η ανώνυμη αναφορά  αποκλινουσών ενδοεταιρικών συμπεριφορών, σε κάποιες περιπτώσεις καθίσταται αναγκαία, προκειμένου να ληφθούν μέτρα προστασίας των αναφερόντων. 

«Με την Ευρωπαϊκή Οδηγία 2019/1937 εισάγονται διατάξεις για την προστασία των προσώπων που υποβάλλουν αναφορές για παραβιάσεις, απειλές ή βλάβες του δημοσίου συμφέροντος. Πολύ συχνά τα πρόσωπα αυτά βρίσκονται στο στόχαστρο αντιποίνων, ζώντας υπό καθεστώς φόβου και απειλών.  

Ειδικότερα, προβλέπονται κριτήρια όσον αφορά τον σχεδιασμό, τη θέσπιση και τη λειτουργία φιλικών προς τον χρήστη διαύλων αναφοράς. Τέτοια κριτήρια είναι η ρητή υποχρέωση εμπιστευτικότητας των πληροφοριών, η πρόσβαση σε αυτές μόνο σε εξουσιοδοτημένα όργανα, η ρητή προστασία της ταυτότητας του προσώπου που υποβάλλει αναφορά, διαδικασίες προστασίας τόσο στην επεξεργασία των αναφορών όσο και στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας.

Στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος WIDELY EXPANDING ANONYMOUS TIPPING TECHNOLOGY DEPLOYMENT, OPERATION, AND TRUSTWORTHINESS TO COMBAT CORRUPTION IN EASTERN AND SOUTHERN EUROPE (EAT), με την υποστήριξη της Διεθνούς Διαφάνειας Ελλάδος και του Hermes Center for Transparency and Human and Digital Rights, η ΣΟΛ Crowe υιοθέτησε την πλατφόρμα  για να εκπληρώσει τις προβλέψεις της Οδηγίας, θεωρώντας σημαντικό να παρέχει ένα ασφαλές εργαλείο για την υποβολή αναφορών.

Τα χαρακτηριστικά αυτού του τρόπου υποβολής αναφορών είναι τα εξής:

  • Η αναφορά γίνεται με τη συμπλήρωση ερωτηματολογίου το οποίο αποστέλλεται ανώνυμα εφόσον, το πρόσωπο που την υποβάλλει το επιθυμεί. Οι ανώνυμες αναφορές θα λαμβάνονται υπόψη, μόνο εάν είναι επαρκώς λεπτομερείς.
  • Η αναφορά παραλαμβάνεται από το αρμόδιο στέλεχος ή τμήμα το οποίο τη διαχειρίζεται,  διατηρώντας την εμπιστευτικότητα έναντι του προσώπου που υποβάλλει την αναφορά. 
  • Κατά την αποστολή της αναφοράς, ο υποβάλλων την αναφορά  λαμβάνει έναν 16ψήφιο αριθμητικό κωδικό, ο οποίος πρέπει να κρατείται, για να μπορεί να διατηρεί την πρόσβαση στην αναφορά του, να επαληθεύει την απάντηση του αρμόδιου στελέχους ή τμήματος της ΣΟΛ Crowe και να επικοινωνεί με τον παραλήπτη της αναφοράς, απαντώντας σε αιτήματα για διευκρινίσεις ή περαιτέρω πληροφορίες.
  • Η αναφορά μπορεί να γίνει από οποιαδήποτε ψηφιακή συσκευή (προσωπικό υπολογιστή, ταμπλέτα, έξυπνο κινητό). Η προστασία της ανωνυμίας είναι εγγυημένη σε κάθε περίπτωση.

Μπορείτε να υποβάλλετε την αναφορά σας με κλικ στην παρακάτω σύνδεση, ή μπαίνοντας στην ιστοσελίδα: https://whistle2sol.disclosers.eu/#/ ή https://whistle2solconsulting.disclosers.eu/#/